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第一、交接準備。 交接準備分六個方面: (1)將已經受理的經濟業(yè)務處理完畢;(2)將尚未登記賬目的登記完畢,結出余額,并在最后∵筆余額后加蓋出納人員名章;(3)整理應該移交的各種資科,對未了事項和遺留問題要寫出書面說明材料;(4)編制移交清冊,將要辦理移交的賬簿、印鑒、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他物品等內容列清;實行電算化的單位,移交人員還應在移交清冊上列明會計軟件及密碼、數(shù)據盤磁帶等內容;(5)出納賬與現(xiàn)金和銀行存款總賬核對相符,現(xiàn)金日記賬余額要與庫存現(xiàn)金一致,銀行存款日記賬金額要與銀行對賬單一致;(6)在現(xiàn)金和銀行存款日記賬扉頁的啟用表上填寫移交日期,并加蓋名章。 第二、移交過程。 出納人員離職前必須將本人經管的會計工作,在規(guī)定的期限內,全部向接替人員移交清楚。接替人員應認真按照移交清冊逐項點收,具體要求是:(1)庫存現(xiàn)金要根據日記賬余額當面點交,不得短缺,接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條抵庫”現(xiàn)象時,移交人員在規(guī)定的期限內負責查清;(2)有價證券要根據各查簿余額進行點收,若出現(xiàn)有價證券面額與發(fā)行價不一致時,要按賬面金額交接；(3)出納賬和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,須查明原因,并在移交清冊上注明由移交人負責;(4)銀行存款賬戶要與銀行對賬單核對一致,出納人員在辦理交接前,須向銀行申請打印對賬單,如存在有未達賬項,還需編制銀行存放余額調節(jié)表,調整相符;(5)接交人員按移交清冊點收應由出納人員保管的其他財產物資,如財務章、人名章、收據、空白支票、科目印章、支票專用章等；(6)實行電算化的單位,交接雙方應在電子計算機上對有關數(shù)據進行實際操作,確認有關數(shù)據無誤后,方可交接。 第三、交接后有關事宜。 出納工作交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊上簽名蓋章,要在移交清冊上注明單位名稱、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人的職務`姓名、移交清冊頁數(shù)及需要說明的問題和意見等;接交人員應繼續(xù)使用移交前的賬簿,不得擅自另立。 用人單位應將相關的解除或者終止勞動合同的證明文件保存至少兩年,以各查看。企業(yè)制作離職文件時,應著重考慮將勞動關系雙方的權利義務的履行情況,在相關文件中得以明確表述。文件手續(xù)內容包括以下幾點:工作材料、工作內容交接的確認;離職薪資結算的確認;離職時雙方簽訂的協(xié)議文書;依具體情況需離職員工簽署的其他文件手續(xù)。企業(yè)應妥善保管這些離職文件材料,在內容及形式上均完整淮確記錄下離職環(huán)節(jié)。若員工離職后針對企業(yè)某項行為提起勞動爭議仲裁申訴,企業(yè)在文件材料這項應對措施上可有所準備,為勞動爭議仲裁及可能發(fā)生的法院訴訟打下基礎。